Kỹ năng lập kế hoạch

Việc lập kế hoạch thường được hiểu là liệt kê những công việc cần làm. Nhưng khi ta đã dành thời gian liệt kê rồi, ta cũng không sao kiểm soát và hoàn thành được chúng đúng tiến độ. Điều đó, khiến chúng ta luôn luôn bị động với công việc. Chúng ta bị quá tải, kém sáng tạo, bị thời gian rượt đuổi cũng từ đó phát sinh.

Khóa học "Kỹ Năng Lập Kế Hoạch" của Viện Masterskills sẽ giúp bạn hiểu được vai trò và tầm quan trọng của việc lập kế hoạch; biết cách lập kế hoạch với phân tích các thành (5W-1H) và phân tích nguồn lực (5M) để thực hiện kế hoạch và kiểm soát kế hoạch một cách hiệu quả để luôn luôn được chủ động với công việc của mình.

Mục tiêu đào tạo

• Hiểu đúng về lập kế hoạch và tổ chức công việc cũng như những vai trò và lợi ích của việc lập kế hoạch và tổ chức công việc.
• Biết cách xây dựng lịch trình công việc hiệu quả và nhanh chóng
• Biết cách sắp xếp và quản lý thông tin, hồ sơ dữ liệu hiệu quả
• Biết cách xác định nội dung công việc theo phương pháp khoa học
• Hòan thiện kỹ năng lập kế hoạch công việc, sắp xếp, triển khai công việc, điều phối nguồn lực, theo dõi tiến độ và kiểm soát rủi ro
• Được trải nghiệm các tình huống thực tiễn và thực hành các kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc hiệu quả.

Đối tượng học viên

• Các cấp quản lý & lãnh đạo doanh nghiệp.
• Đội ngũ quản lý cấp trung (giám đốc chức năng trưởng phó các phòng, ban, bộ phận trong doanh nghiệp).
• Những người đang tham gia làm việc trong môi trường doanh nghiệp có mong muốn phát triển và hoàn thiện kỹ năng quan trọng này.

 Nội dung chương trình

Phần 1. Các yếu tố thiết lập một bản kế hoạch

• Xác định mục tiêu, yêu cầu công việc 1W (why)
• Xác định nội dung công việc 1W (what)
• Xác định 3W (where, when, who)
• Xác định cách thức thực hiện 1H (how)
• Xác định phương pháp kiểm soát và kiểm tra 2C (control, check)
• Xác định nguồn lực thực hiện 5M (man, money, material, machine và method).
• Thực hành theo nhóm các tình huống thực tế

Phần 2. Cách phân công và triển khai công việc theo kế hoạch

• Xây dựng danh mục công việc bộ phận
• Mô hình phân công trách nhiệm RACI
• Kỹ năng giao việc cho cấp dưới
• Hướng dẫn thủ tục thực hiện công việc
• Sắp lịch ưu tiên thực hiện công việc
• Kiểm soát và đánh giá công việc hiệu quả
• Báo cáo thực hiện và các công cụ cần thiết
• Thực hành theo nhóm các tình huống thực tế

Phần 3. Kiểm soát thực hiện kế hoạch

• Rà soát tiến độ thực hiện công việc
• Giám sát chi phí thực hiện kế hoạch
• Đánh giá chất lượng công việc
• Kiểm tra các nguồn lực liên quan
• Giải quyết các vấn đề thay đổi
• Báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch
• Thực hành theo nhóm các tình huống thực tế

Phần Kết. Kế hoạch hành động

• Hướng dẫn các bước áp dụng bài học vào thực tế
• Kế hoạch hành động